PRIMERA.- Empresa responsable de la promoción
La sociedad mercantil BARCELÓ GESTIÓN HOTELERA, S.L. (en adelante BARCELÓ o el Promotor), con domicilio social en la calle Josep Rover Motta, nº 27, 07006 Palma de Mallorca, y con NIF B-07918287, desarrolla la presente promoción denominada #MICERSchallenge con el fin de dinamizar su oferta al sector M.I.C.E. (encuentros, incentivos, conferencias y ferias) a través de las redes sociales.
SEGUNDA.- Periodo de participación
El período de vigencia de la presente acción promocional y por tanto de participación comprenderá desde las 08:00 horas del día 14 de junio de 2016 hasta las 23:59 horas del día 14 de julio de 2016 (hora de Madrid, España).
BARCELÓ se reserva el derecho a suspender, aplazar, cancelar o modificar el plazo de duración antes indicado siempre que existan causas que lo justifiquen, dándose suficiente difusión pública de ello por medio de las redes sociales a través de las cuales se lanzará el concurso.
TERCERA.- Legitimación para participar
Legitimación
Podrán participar en la presente promoción personas físicas mayores de 18 años, profesionales del sector M.I.C.E. que residen en España, usuarios de Instagram, Facebook o Twitter (en adelante, el Participante/los Participantes).
Serán excluidos de la presente promoción todos aquellos participantes que indiquen datos falsos o no veraces, o que, en general, no cumplan con lo dispuesto en las presentes Bases. Independientemente de su exclusión, el organizador se reserva el derecho de emprender cualquier acción legal que considere adecuada contra los infractores de las presentes Bases.
La participación en el presente sorteo promocional tiene por sí misma carácter gratuito y está abierta a todo usuario que cumpla y acepte las presentes Bases.
Exclusiones
Para esta promoción no podrán participar los empleados y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad/afinidad de GRUPO BARCELÓ, y de cualquiera de sus empresas asociadas, agencias de publicidad o agencias de promociones que estén relacionados con la promoción y todas aquéllas empresas integradas en la realización de la presente promoción.
CUARTA.- Ámbito territorial.
El ámbito territorial del presente sorteo está limitado al ámbito geográfico de España.
QUINTA.- Descripción del premio.
La presente promoción contará con 1 premio consistente en un Bono que se podrá canjear por una estancia de una semana para dos personas en el hotel Barceló Bávaro Palace Deluxe, situado en Punta Cana (República Dominicana), durante el plazo de un año desde la publicación del ganador y sujeto a condiciones de disponibilidad de los hoteles.
La estancia para dos personas estará bajo el régimen de “Todo incluido”. Es decir, que todos los gastos derivados de los servicios consumidos dentro del hotel estarán incluidos en el Bono, y no tendrán coste alguno para el ganador y su acompañante.
El Premio no incluye gastos de desplazamiento como billetes de avión, barco, coche, taxi, ni cualquier otro tipo de transporte. Tampoco incluye el coste de actividades que se realicen o contraten fuera del hotel ni de ningún artículo que se adquiera para o durante la estancia.
El premio se considerará caducado automáticamente y de manera definitiva en los supuestos de cancelación del concurso.
En ningún caso el premio será canjeable por su valor equivalente monetario, ni podrá ser objeto de cambio o alteración alguna, a petición del ganador.
SEXTA.- Mecánica
Los participantes deberán registrarse en el microsite de la promoción a través de sus cuentas de Instagram, Facebook o Twitter, y deberán rellenar un formulario con sus datos personales (nombre y apellidos), e-mail profesional (se excluirá cualquier dirección de e-mail no profesional, por ejemplo usuario.gmail.com, usuario.hotmail.com, usuario.yahoo.com, etc.), nombre de la sociedad para la que prestan servicios y a través de la cual han organizado un congreso, convención, evento o similares. Además para poder optar al premio, es condición necesaria que los participantes sean seguidores de una de las siguientes cuentas oficiantes del Promotor: Instagram (https://instagram.com/meetbarcelo; Twitter https://twitter.com/meetbarcelo); o Facebook https://facebook.com/meetbarcelo.
Los participantes compartirán una o varias fotos originales y de las cuales ostentes sus derechos, de eventos que ellos mismos hayan organizado a través de la página web (microsite) creada por el Promotor para registrar y cargar las fotos, debiendo añadir en cada una de ellas una breve referencia sobre el evento. Una vez subida la foto a la web o microsite, los participantes podrán compartirla en otras redes sociales, añadiendo el hashtag #MICERSchallenge.
La web creada al efecto del presente concurso permitirá que los participantes puedan obtener puntos al realizar una serie de acciones, como conseguir votos, conseguir que otros usuarios participen, recibir comentarios de otros usuarios o compartir el concurso en su muro de Facebook. Los participantes y otros usuarios podrán votar cuantas fotos estimen, con el límite de un voto por cada foto cargada. La foto que más puntos obtenga cada semana será publicada en las redes sociales con una mención al participante y empresa organizadores del evento que aparezca en la imagen.
Puntuación:
Participar: 1 punto
Conseguir que otros se apunten al concurso: 50 puntos
Por amigo invitado: 1 punto
Por escribir en tu muro: 1 punto
Por cada voto recibido: 10 puntos
Por cada comentario que reciba una participación: 5 puntos
La elección del ganador se realizará por un jurado integrado por 5 personas, todas ellas expertas en eventos del equipo especializado en el segmento M.I.C.E. del Promotor y será elegida la fotografía que más votos haya recibido por parte del Jurado. En caso de empate, ganará de entre las finalistas, aquella fotografía que más puntos haya obtenido a través del microsite creado para este concurso.
BARCELÓ comunicará públicamente el ganador a través de sus perfiles oficiales de Instagram, Facebook, Twitter y a través del blog http://micers.com en el plazo de 72 horas siguientes a la finalización de la promoción y a través de correo electrónico remitido directamente al e-mail profesional del participante.
Una vez realizadas todas las comprobaciones necesarias con resultado favorable, BARCELÓ procederá a enviar el premio al ganador, a la dirección de email proporcionada.
La aceptación del premio supone que el nombre del ganador y la empresa organizadora de eventos para la que presta servicios podrán ser publicados por BARCELÓ en cualquiera de sus canales y/o redes sociales de Barceló Hotels & Resorts durante los quince (15) días siguientes al fin de la vigencia de esta promoción, debiendo el participante contar con todos los permisos necesarios, eximiendo explícitamente a BARCELÓ de cualquier responsabilidad por la ausencia de estos.
Será requisito indispensable para poder obtener el premio objeto de la presente promoción que los usuarios cumplan de forma correcta la modalidad de participación descrita.
La entrega efectiva del premio quedará condicionada a que el ganador cumpla con las condiciones especificadas en las presentes bases y a la veracidad de los datos facilitados por el ganador a el Promotor. El Promotor se reserva el derecho de dar de baja y expulsar automáticamente y sin previo aviso a cualquier participante que estime que no esté cumpliendo con las condiciones de participación o que esté haciendo un mal uso o abuso de la promoción.
SÉPTIMA.- Cesión de derechos de imagen
El participante deberá tener inexcusablemente la titularidad de los derechos de explotación, de reproducción y comunicación pública de las imágenes con las que participa en el concurso.
El participante cede gratuitamente y sin límite temporal al Promotor los referidos derechos de imagen que pudieran corresponderle sobre las imágenes tomadas, que podrán ser utilizadas para la promoción o comercializar los servicios de BARCELÓ a través de las redes sociales o webs especializadas, en el ámbito geográfico de España.
OCTAVA.- Protección de datos personales
De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre Protección de datos de Carácter Personal, los datos personales que los participantes consientan voluntariamente en facilitar, por su participación en la promoción, serán incorporados, salvo petición expresa por su parte, en el fichero titularidad de BARCELÓ con la finalidad de gestionar su participación en el presente concurso. El interesado podrá en cualquier momento ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición comunicándolo por escrito al domicilio social de BARCELÓ GESTIÓN HOTELERA, S.L., calle Josep Rover Motta, nº 27, 07006 Palma de Mallorca y adjuntando a su solicitud, copia de su DNI u otro documento de identidad idóneo, como NIE o pasaporte.
NOVENA.- Participación a través de Redes Sociales
Las redes sociales Instagram, Twitter y Facebook, no patrocinan, avalan ni administran de modo alguno esta promoción, ni están asociadas a ella. De esta forma, se deja constancia expresa de que estas redes sociales están completamente desvinculadas de la presente acción promocional. Los participantes están informados de que están facilitando sus datos personales a BARCELÓ y no a las redes sociales al participar en la presente Promoción.
Los usuarios serán responsables de sus propios comentarios y/o publicaciones, exonerando a BARCELÓ de cualquier responsabilidad derivada de los contenidos aportados por dichos usuarios.
BARCELÓ no será responsable del funcionamiento de las redes sociales. Asimismo, tampoco será responsable de sus respectivas políticas de privacidad, así como de sus términos y condiciones de registro, protección de datos personales y propiedad intelectual. Se recomienda a los usuarios antes de facilitar ningún dato en las redes sociales que lean con detenimiento sus respectivos términos y condiciones.
No se admitirán comentarios con contenidos sexuales, violentos, denigrantes, racistas, discriminatorios, difamatorios, así como amenazas o insultos que puedan herir la sensibilidad de una persona media o bien que inciten a conductas ilegales. Asimismo, tampoco se admitirán comentarios que infrinjan derechos de propiedad intelectual y/o industrial, privacidad o que infrinjan cualquier otro tipo de derecho de terceros. En cualquier caso, BARCELÓ se reserva el derecho de eliminar publicaciones y excluir de la participación a aquellos usuarios cuyas publicaciones muestren contenidos inapropiados y ponerlo en conocimiento de los responsables de las distintas Redes Sociales
DÉCIMA.- Limitación de Responsabilidades.
Entre otros aspectos, BARCELÓ no se responsabiliza:
- Por los servicios que terceras empresas deban prestar con ocasión de la presente promoción.
- Por los fallos o incidencias en los sistemas de telecomunicaciones, que impidan acceder u operar con normalidad a la página web o microsite creada.
- Del funcionamiento de las Redes Sociales a los efectos del registro de los Participantes. Asimismo, tampoco será responsable de su política de privacidad, así como de sus términos y condiciones de registro, protección de datos personales y propiedad intelectual. Se recomienda a los usuarios antes de facilitar ningún dato en las Redes Sociales, lean con detenimiento sus términos y condiciones.
UNDÉCIMA.- Reserva de derechos.
El Promotor se reserva el derecho de dar de baja a aquellos participantes que estén haciendo un mal uso de la promoción, que realicen actos fraudulentos o perjudiquen a otros participantes, o que establezcan sistemas de especulación o de negocios. En caso de que BARCELÓ o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a esta promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción alterando ilegalmente sus registros mediante cualquier procedimiento técnico o informático, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia de la misma, BARCELÓ se reserva el derecho de dar de baja de forma automática y sin explicación de ningún tipo, a todos aquéllos participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieren corresponder.
En este sentido, BARCELÓ declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en la presente promoción, tal como el registro en la promoción de una misma persona a través de diferentes perfiles de Redes Sociales.
BARCELÓ se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la promoción.
BARCELÓ excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de los servicios mediante los que se participa en la promoción, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a los mismos, y en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas y envíos de respuestas de participación a través de Internet, o comunicaciones telefónicas habilitadas al efecto.
DUODÉCIMA.- Consideraciones Fiscales del Premio
El premio objeto de esta promoción estarán sujeto a la normativa fiscal en vigor aplicable en cada momento y a sus disposiciones de desarrollo. Dicha normativa aplicable podría sujetar a tributación el citado premio, dependiendo de la residencia del premiado y el valor del premio, siendo en todo caso el coste fiscal asumido íntegramente por el ganador premiado, así como las obligaciones tributarias que se deriven. De conformidad con la normativa fiscal española, los premios concedidos por la participación este tipo de sorteos no están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea inferior a 300 euros. En todo caso, corresponderá al premiado el cumplimiento de las eventuales obligaciones fiscales por razón del premio recibido. BARCELÓ podrá condicionar la entrega y disfrute del premio al abono por parte del ganador del importe a que ascienda la retención correspondiente conforme a la normativa fiscal de aplicación, conforme a lo que disponga la normativa tributaria.
DÉCIMOTERCERA.- Aceptación de Bases.
La participación en la promoción supone la aceptación íntegra de las presentes bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe BARCELÓ. Sin perjuicio de la aceptación del ganador en formato digital, se podrá pedir al ganador un documento escrito aceptando todos los términos y condiciones de la promoción.
DÉCIMOCUARTA.- Modificaciones.
BARCELÓ se reserva el derecho de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar esta promoción, notificándolo con la suficiente antelación.
DÉCIMOQUINTA.- Legislación aplicable y fuero.
La presente promoción se rige por la legislación española vigente. Para el conocimiento de cualquier litigio que pudiera plantearse en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes bases, tanto BARCELÓ como los participantes de esta promoción se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Palma de Mallorca con renuncia expresa a cualquier otro fuero propio, que pudiera corresponder, ello entendido sin perjuicio de la aplicación de lo dispuesto con carácter imperativo en la normativa de consumidores y usuarios.