Los profesionales del sector MICE ya no se conforman simplemente con encontrar un espacio donde desarrollar sus Congresos y Eventos. Cada vez más buscan lugares con personalidad propia y salas de reuniones singulares, que les ayuden a sorprender y diferenciar su evento del resto. La experiencia ha de ser completa, desde el momento en el que los invitados llegan al lugar hasta el momento en el que acaba el evento en si.
Además de crear ese efecto sorpresa, también se busca una asociación de valores que se transmitan a través del diseño, arquitectura, historia, temática y calidad de los servicios ofrecidos en el evento.
Precisamente por esa razón, el sector hotelero a visto en la arquitectura y el diseño una forma de diferenciarse y ofrecer una experiencia única, tanto a turistas vacacionales como de negocios y profesionales del sector MICE.
Un evento desarrollado en un hotel que apuesta por la sostenibilidad como podría ser el Barceló Milan, con un diseño innovador y vanguardista, asociará esos valores a la empresa o marca que lo organice. Del mismo modo, un evento realizado en un espacio con unos servicios y catering de calidad ayudará a transmitir ese atributo, y por tanto se asociará de forma inconsciente a la marca.
La localización, diseño y calidad de los servicios en un evento, transmiten valores que los asistentes asociarán a la marca
Lo mismo ocurre con el desarrollo del evento, si se ejecuta de forma perfecta y los equipos profesionales están a la altura, los asistentes se irán con una buena imagen y sensación sobre la empresa que lo ha organizado.
Los elementos decorativos, iluminación, mobiliario, catering, actividades complementarias, material corporativo y obsequios,además de generar sensaciones y emociones, también influyen en la percepción y valores que se quieran transmitir.
Imagen: Evento en Estación Orbital Sants (Barcelona)
Encontrar un lugar singular y transformarlo para crear una experiencia diferente y memorable es clave para diferenciarte del resto de reuniones a las que asiste tu público y convertirlo en un evento de éxito.
Pero no siempre un espacio ha de ser único por su diseño, a veces es tan simple como elegir un lugar en el que nadie hubiese pensado antes para ese tipo de evento. ¿Cómo cuál? Una estación de metro, un parking, la azotea de un edificio, una nave industrial abandonada, un sótano.
Imagen: Evento Formentor Sunset Classics (Mallorca)
También puedes sorprender si el lugar está en un emplazamiento privilegiado como un mirador, playa, bosque, parque natural, un jardín o terreno en el que celebrar un evento al aire libre.
Aunque no siempre tienes porque elegir un lugar que destaque por su singularidad o emplazamiento, también puedes elegir salas que tengan la flexibilidad y características necesarias para poder organizar cualquier tipo de evento y transformar el lugar para materializar tu idea.
Busca lugares grandes con techos altos y espacios modulables, contrata proveedores que entiendan y se comprometan con tu proyecto, y que te ofrezcan la flexibilidad y herramientas necesarias para cumplir con los tres puntos clave para organizar un evento de éxito.
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