Para los que os perdisteis el espectacular evento que Barceló preparó para organizadores de eventos y profesionales del segmento MICE en su emblemático hotel Barceló Sants, aquí os dejamos un resumen, que además os servirá para coger ideas para futuros eventos.
Organizar el evento en el momento adecuado
Aprovechando que muchos de los clientes de Barceló, que trabajan para empresas extranjeras, estaban de visita en Barcelona para acudir a la feria ibtm world, se decidió organizar un evento para reunir a hosted buyers, clientes y colaboradores de Barceló.
Saber el momento más adecuado para organizar un evento es clave para asegurarte que acudirá un mayor número de personas.
Aporta valor a tus asistentes
Los asistentes suelen asistir a eventos principalmente para formarse o para hacer negocio, pero también aprecian que haya un factor lúdico.
El evento galáctico de Barceló Sants reunió a unos 300 profesionales del sector que procedían de agencias, empresas y clientes de la cadena hotelera. La idea era invitar y juntar a todos aquellos profesionales del segmento MICE que normalmente trabajan con Barceló para que pudieran pasar una velada agradable y aprovechar para hacer networking en un ambiente distendido.
Crea un concepto
Es muy importante que un evento gire en torno a un concepto. Esto se puede conseguir tematizando y personalizando el espacio o a través de trabajar un concepto con el contenido del evento.
En la Estación Orbital Sants se decidió optar por la temática de Star Wars, que además de ser un tema de actualidad por el inminente estreno de la película, es un tema que ayuda a reforzar la imagen del hotel.
Ligar tu evento a una temática que está de actualidad también es una buena estrategia para vincular tu marca a ese tema, siempre y cuando tenga relación y sentido hacerlo de este modo.
Sorprende a tus asistentes
La gran sorpresa de los invitados fue cuando los invitados “espaciales” aparecieron, con una entrada estelar. Darth Vader apareció acompañado por la Guardia Imperial, R2D2 y más tarde apareció Chewbacca.
Inmortaliza el momento
Se destinó un espacio del lobby para montar un Photocall espectacular que tuvo mucho éxito entre los asistentes y en el que estos se pudieron llevar un recuerdo junto a Darth Vader y Chewbacca.
Un Photocall original, impactante, divertido o con personajes famosos te ayudará a que los asistentes quieran llevarse un recuerdo y además lo compartan en redes sociales.
La importancia del catering
El catering también comunica, y es por eso que debe tomarse muy en serio qué tipo de evento se está organizando. La hora, tipo de público y formalidad del evento deben servir para decidir cómo será ese catering. Puede ir pasado con bandejas, poner puntos estratégicos para que los asistentes se sirvan o si es más formal se pueden poner mesas.
La calidad y cantidad debe ser acorde con los asistentes confirmados. Y los tiempos en los que se sirve el catering el adecuado para que pueda comer todo el mundo y no se acabe la comida en 15 minutos. Por eso es importante hacer un briefing de cómo se servirá y qué se servirá en cada momento.
En el evento galáctico los asistentes pudieron degustar de las delicias servidas en el Barceló Sants y también de una zona donde se cortaba jamón a cuchillo. La calidad del producto y la originalidad es algo que siempre se tiene en cuenta en Barceló.
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