BASES LEGALES
PRIMERA.- Empresa responsable de la promoción
La sociedad mercantil BARCELÓ GESTIÓN HOTELERA, S.L. (en adelante BARCELÓ o el Promotor), con domicilio social en la calle Josep Rover Motta, nº 27, 07006 Palma de Mallorca, y con NIF B-07918287, desarrolla la presente promoción denominada “XRoom Experience” con el fin de conocer la opinión de los asistentes al evento organizado en el hotel Barceló Sants, el día 28 de noviembre, respecto a la experiencia vivida en la sala inmersiva XRoom.
SEGUNDA.- Periodo de participación
El período de vigencia de la presente acción promocional y por tanto de participación comprenderá desde las 20:30 horas del día 28 de noviembre de 2018 hasta las 23:59 horas del día 2 de diciembre de 2018 (hora de Madrid, España).
BARCELÓ se reserva el derecho a suspender, aplazar, cancelar o modificar el plazo de duración antes indicado siempre que existan causas que lo justifiquen, dándose suficiente difusión pública de ello por medio de las redes sociales o vía email.
TERCERA.- Legitimación para participar
Legitimación
Podrán participar en la presente promoción personas físicas mayores de 18 años, que hayan asistido al evento, organizado en el hotel Barceló Sants, invitados por personal de Barceló durante la feria ibtm world o a través de email.
Serán excluidos de la presente promoción todos aquellos participantes que indiquen datos falsos o no veraces, o que, en general, no cumplan con lo dispuesto en las presentes Bases. Independientemente de su exclusión, el organizador se reserva el derecho de emprender cualquier acción legal que considere adecuada contra los infractores de las presentes Bases.
La participación en el presente sorteo promocional tiene por sí misma carácter gratuito y está abierta a todo usuario que cumpla y acepte las presentes Bases.
Exclusiones
Para esta promoción no podrán participar los empleados y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad/afinidad de GRUPO BARCELÓ, y de cualquiera de sus empresas asociadas, agencias de publicidad o agencias de promociones que estén relacionados con la promoción y todas aquéllas empresas integradas en la realización de la presente promoción.
CUARTA.- Ámbito territorial.
El ámbito territorial del presente sorteo es de carácter internacional. No hay exclusión de participación.
QUINTA.- Descripción del premio.
La presente promoción contará con 1 premio consistente en un Bono que se podrá canjear por una estancia de un fin de semana para dos personas en el hotel Royal Hideaway Sancti Petri (Chiclana de la Frontera, Cádiz) gestionado por Barceló Hotel Group, durante el plazo de un año desde la publicación del ganador y sujeto a condiciones de disponibilidad de los hoteles.
La estancia de fin de semana para dos personas estará bajo el régimen de HD (Alojamiento y Desayuno). Todos los servicios adicionales que se consuman dentro del hotel no estarán incluidos y se facturarán aparte.
El Premio no incluye gastos de desplazamiento como billetes de avión, barco, coche, taxi, ni cualquier otro tipo de transporte. Tampoco incluye el coste de actividades que se realicen o contraten fuera del hotel ni de ningún artículo que se adquiera para o durante la estancia.
El premio se considerará caducado automáticamente y de manera definitiva en los supuestos de cancelación del concurso.
En ningún caso el premio será canjeable por su valor equivalente monetario, ni podrá ser objeto de cambio o alteración alguna, a petición del ganador.
Las fechas para disfrutar la estancia estarán sujetas a disponibilidad y quedan excluidas aquellas que estén comprendidas dentro de temporada alta o puentes.
SEXTA.- Mecánica
Los participantes deberán asistir a la experiencia presentada por Barceló Hotel Group dentro de la sala XRoom y una vez finalizado deberán responder a la encuesta publicada en la dirección web brclo.com/ibtmxroom.
La elección del ganador se realizará a través de un sorteo aleatorio, mediante una web de sorteos perteneciente a un tercero, ajeno a Barceló.
El nombre del ganador se publicará en la misma dirección web dónde se ha realizado la encuesta y se comunicará personalmente vía email.
Una vez realizadas todas las comprobaciones necesarias con resultado favorable, BARCELÓ procederá a enviar el premio al ganador, a la dirección de email proporcionada por el usuario.
La aceptación del premio supone que el nombre del ganador podrá ser publicados por BARCELÓ en cualquiera de sus canales y/o redes sociales durante los quince (15) días siguientes al fin de la vigencia de esta promoción, debiendo el participante contar con todos los permisos necesarios, eximiendo explícitamente a BARCELÓ de cualquier responsabilidad por la ausencia de estos.
Será requisito indispensable para poder obtener el premio objeto de la presente promoción que los usuarios cumplan de forma correcta la modalidad de participación descrita.
La entrega efectiva del premio quedará condicionada a que el ganador cumpla con las condiciones especificadas en las presentes bases y a la veracidad de los datos facilitados por el ganador a el Promotor. El Promotor se reserva el derecho de dar de baja y expulsar automáticamente y sin previo aviso a cualquier participante que estime que no esté cumpliendo con las condiciones de participación o que esté haciendo un mal uso o abuso de la promoción.
SÉPTIMA.- Cesión de derechos de imagen
El participante deberá tener inexcusablemente la titularidad de los derechos de explotación, de reproducción y comunicación pública de las imágenes con las que participa en el concurso.
El participante cede gratuitamente y sin límite temporal al Promotor los referidos derechos de imagen que pudieran corresponderle sobre las imágenes tomadas, que podrán ser utilizadas para la promoción o comercializar los servicios de BARCELÓ a través de las redes sociales o webs especializadas, en el ámbito geográfico de España.
OCTAVA.- Protección de datos personales
De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre Protección de datos de Carácter Personal, los datos personales que los participantes consientan voluntariamente en facilitar, por su participación en la promoción, serán incorporados, salvo petición expresa por su parte, en el fichero titularidad de BARCELÓ con la finalidad de gestionar su participación en el presente concurso. El interesado podrá en cualquier momento ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición comunicándolo por escrito al domicilio social de BARCELÓ GESTIÓN HOTELERA, S.L., calle Josep Rover Motta, nº 27, 07006 Palma de Mallorca y adjuntando a su solicitud, copia de su DNI u otro documento de identidad idóneo, como NIE o pasaporte.
A título informativo se indica que en el tratamiento de datos personales relativo a la presente acción promocional intervendrá como encargado del tratamiento, por cuenta del responsable antes citado.
NOVENA.- Limitación de Responsabilidades.
Entre otros aspectos, BARCELÓ no se responsabiliza:
- Por los servicios que terceras empresas deban prestar con ocasión de la presente promoción.
- Por los fallos o incidencias en los sistemas de telecomunicaciones, que impidan acceder u operar con normalidad a la página dónde está alojado el formulario.
DÉCIMA.- Reserva de derechos.
El Promotor se reserva el derecho de dar de baja a aquellos participantes que estén haciendo un mal uso de la promoción, que realicen actos fraudulentos o perjudiquen a otros participantes, o que establezcan sistemas de especulación o de negocios. En caso de que BARCELÓ o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a esta promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción alterando ilegalmente sus registros mediante cualquier procedimiento técnico o informático, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia de la misma, BARCELÓ se reserva el derecho de dar de baja de forma automática y sin explicación de ningún tipo, a todos aquéllos participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieren corresponder.
En este sentido, BARCELÓ declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en la presente promoción, tal como el registro en la promoción de una misma persona a través de diferentes correos electrónicos o perfiles de Redes Sociales.
BARCELÓ se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la promoción.
BARCELÓ excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de los servicios mediante los que se participa en la promoción, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a los mismos, y en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas y envíos de respuestas de participación a través de Internet, o comunicaciones telefónicas habilitadas al efecto.
UNDÉCIMA.- Consideraciones Fiscales del Premio
El premio objeto de esta promoción estarán sujeto a la normativa fiscal en vigor aplicable en cada momento y a sus disposiciones de desarrollo. Dicha normativa aplicable podría sujetar a tributación el citado premio, dependiendo de la residencia del premiado y el valor del premio, siendo en todo caso el coste fiscal asumido íntegramente por el ganador premiado, así como las obligaciones tributarias que se deriven. De conformidad con la normativa fiscal española, los premios concedidos por la participación este tipo de sorteos no están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea inferior a 300 euros. En todo caso, corresponderá al premiado el cumplimiento de las eventuales obligaciones fiscales por razón del premio recibido. BARCELÓ podrá condicionar la entrega y disfrute del premio al abono por parte del ganador del importe a que ascienda la retención correspondiente conforme a la normativa fiscal de aplicación, conforme a lo que disponga la normativa tributaria.
DUODÉCIMA.- Aceptación de Bases.
La participación en la promoción supone la aceptación íntegra de las presentes bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe BARCELÓ. Sin perjuicio de la aceptación del ganador en formato digital, se podrá pedir al ganador un documento escrito aceptando todos los términos y condiciones de la promoción.
DÉCIMOTERCERA.- Modificaciones.
BARCELÓ se reserva el derecho de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar esta promoción, notificándolo con la suficiente antelación.
DÉCIMOCUARTA.- Legislación aplicable y fuero.
La presente promoción se rige por la legislación española vigente. Para el conocimiento de cualquier litigio que pudiera plantearse en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes bases, tanto BARCELÓ como los participantes de esta promoción se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Palma de Mallorca con renuncia expresa a cualquier otro fuero propio, que pudiera corresponder, ello entendido sin perjuicio de la aplicación de lo dispuesto con carácter imperativo en la normativa de consumidores y usuarios.